Fonctionnalité 01
Inscriptions en ligne
Parcours d'inscription guidé pour vos exposants : formulaire en étapes, dépôt des justificatifs, récapitulatif du montant et confirmation PDF. Conçu d'abord pour le téléphone.
Ce que coûte le bulletin papier
Trois cents bulletins arrivent par courrier. Écritures illisibles, champs oubliés, doublons quand quelqu'un renvoie le sien « au cas où ». Chacun doit être retapé à la main dans un tableur, le soir, par un bénévole. La ressaisie est le poste de travail le plus lourd de l'organisation, et le plus générateur d'erreurs.
Capture produit à intégrer
Capture — Inscriptions en ligne
En 4 étapes
L'exposant ouvre la page de réservation
Depuis votre site, une affiche avec QR code ou un lien partagé. Aucune création de compte préalable n'est exigée : la friction se paie en inscriptions perdues.
Il renseigne son dossier, étape par étape
Identité, statut (particulier ou professionnel), emplacement souhaité, métrage, matériel. Les champs obligatoires sont vérifiés à la saisie : impossible de valider un dossier incomplet.
Il dépose ses justificatifs
Pièce d'identité, Kbis, attestation sur l'honneur : photo prise au téléphone ou fichier PDF. Le format et la lisibilité sont contrôlés à l'envoi.
Il paie et reçoit sa confirmation
Récapitulatif chiffré, paiement par carte ou choix du règlement sur place, puis confirmation PDF envoyée par courriel. Le dossier apparaît immédiatement dans votre back-office.
Concrètement
- Zéro ressaisie : les données arrivent déjà structurées
- Aucun dossier incomplet : la validation est bloquée tant qu'il manque une pièce
- Inscriptions ouvertes 24 h/24, y compris le dimanche soir
- Parcours conçu pour le mobile, où se fait la majorité des inscriptions
Questions sur inscriptions en ligne
Un exposant sans adresse courriel peut-il s'inscrire ?
Oui. Vous créez son dossier depuis le back-office à partir de son bulletin papier, et il reste géré exactement comme les autres : paiement, documents, placement. Le papier n'est pas interdit, il devient juste minoritaire.
Peut-on limiter les inscriptions à certaines dates ?
Oui. Vous définissez une date d'ouverture et une date de clôture, ainsi qu'un nombre maximum d'emplacements. Au-delà, le formulaire bascule automatiquement en liste d'attente.
Les particuliers et les professionnels remplissent-ils le même formulaire ?
Non. Le parcours s'adapte au statut déclaré : un professionnel se voit demander son Kbis et son numéro de TVA, un particulier son attestation sur l'honneur de non-participation à plus de deux ventes par an.
Prêt à voir ce que ça donne sur votre événement ?
Une démonstration de trente minutes, sur vos propres chiffres : votre métrage, vos tarifs, votre plan. Sans engagement et sans carte bancaire.