Fonctionnalité 03
Paiement et facturation
Encaissement par carte sur un compte au nom de l'organisateur, facture émise automatiquement, remboursement en un clic. Chèques et espèces restent suivis dans le même dossier.
Ce que coûte la pile de chèques
Une pile de chèques encaissés d'un côté, une liste d'inscrits de l'autre, et entre les deux : rien. Qui a payé combien, pour quel emplacement ? On retrouve les correspondances de mémoire, ou on laisse passer. Les impayés ne se voient pas — ils se découvrent à la clôture des comptes, quand il est trop tard pour relancer.
Capture produit à intégrer
Capture — Paiement et facturation
En 4 étapes
Vous raccordez un compte à votre nom
L'encaissement se fait sur un compte Stripe ouvert au nom de votre association, de votre collectivité ou de votre société. Les fonds ne transitent jamais par un compte intermédiaire.
L'exposant paie au moment de l'inscription
Carte bancaire, au tarif calculé à partir du métrage et des options retenues. Le dossier passe en « payé » sans intervention de votre part.
La facture part automatiquement
Numérotation continue, mentions légales, TVA le cas échéant. La facture est jointe à la confirmation et reste accessible depuis le dossier.
Vous remboursez en un clic
Désistement, annulation de l'événement, geste commercial : le remboursement total ou partiel se déclenche depuis le dossier, avec avoir généré.
Concrètement
- Fonds encaissés directement sur votre compte, sans intermédiaire
- Rapprochement automatique entre paiement et inscription
- Impayés visibles en permanence, pas à la clôture
- Chèques et espèces suivis dans le même tableau de bord
Questions sur paiement et facturation
Peut-on continuer à accepter les chèques ?
Oui. L'exposant choisit son mode de règlement à l'inscription. Un paiement par chèque ou en espèces se pointe dans le back-office : le dossier bascule alors en « payé » comme un paiement carte.
Qui perçoit les frais bancaires ?
Les frais sont ceux du prestataire de paiement, prélevés sur chaque transaction. Vous choisissez de les absorber ou de les répercuter sur le tarif de l'emplacement.
Que se passe-t-il si un événement est annulé ?
Vous déclenchez un remboursement en masse depuis l'événement : tous les exposants payés sont remboursés et notifiés, avec avoir généré pour votre comptabilité.
Prêt à voir ce que ça donne sur votre événement ?
Une démonstration de trente minutes, sur vos propres chiffres : votre métrage, vos tarifs, votre plan. Sans engagement et sans carte bancaire.